Um über unser Reservierungs-System einen Platz buchen zu können, ist eine Registrierung für dieses System erforderlich. Die Registrierung und spätere Anmeldung sowie die Buchung selbst erfolgt über das Buchungssystem von :

playtomic

Ohne Registrierung bei playtomic keine Reservierung !

Wie auch auf einer klassischen Märkchen-Tafel, ist es nötig, dass für eine Platzbuchung alle SpielerInnen, die später auf dem Platz stehen, auch im System angegeben werden. Das bedeutet, dass jedes Mitglied und jeder Gast im System registriert sein muss, um für eine Buchung ausgewählt werden zu können. Du kannst in der App nach deinen Mitspielern suchen und sie dann als Spielpartner zu deinen Buchungen hinzufügen, vorausgesetzt diese sind bei playtomic registriert.

Nutzung per PC oder Handy App

Playtomic die Nr. 1 unter den Buchungssystemen für Tennis und Padel

Mit playtomic ist es ganz einfach, einen Platz zu reservieren. Wenn du Probleme beim Buchen eines Platzes hast, dann steht dir der playtomic Kundenservice zur Verfügung. Du kannst den playtomic Support direkt in der App erreichen. Außerdem gibt es Hilfe im Mitglieder-Forum.

Kostenlos buchen als Mitglied des TCAW

Als Mitglied des TCAW sind alle Platz-Reservierungen auf unserer Anlage „kostenlos“. Man bucht also immer einen Platz für 0,00 EUR.
Sollte dir bei deiner Buchung ein Preis angezeigt werden, bist du vom Vereinsadmin noch nicht als TCAW Mitglied im System freigeschaltet.
Informiere dann bitte den Vereinsadmin, über deine Anmeldedaten bei playtomic (email Adresse und Name) damit er dich für die kostenlosen Buchungen freischalten kann.

Geteilte Bezahlung bei kostenpflichtiger Buchung

Das System berechnet für jede Buchung immer den regulären Grundpreis für eine Stunde. Alle SpielerInnen, die als Mitglied oder Spieler eines Partnervereins registriert sind, erhalten praktisch einen 100% Rabatt auf jede Buchung. Deswegen steht auf dem Preis-Schild für die Buchung dann 0,00 EUR.

Die Kosten jeder Buchung werden immer auf die TeilnehmerInnen der Buchung geteilt, ein sogenanntes „Split-Payment“ also „geteilte Rechnung“. Jede(r) SpielerIn zahlt immer den eigenen Anteil. Als Mitglied also 0,00 EUR. Kommt nun noch ein Gast dazu, der keinen Rabatt hat, dann werden die Kosten pro Stunde auf den Gast und das Mitglied aufgeteilt. Beim Gast fällt dann die Hälfte der Kosten an.

Beispiele Kostenrechnung

Einzel 1 Mitglied + 1 Gast
Das Mitglied müßte 50% der Gebühren tragen, hat aber 100% Rabatt zahlt also 0,00 EUR, die andere Hälfte der Gesamtgebühr wird dem Gast berechnet.
Beispiel 2: Doppel 3 Mitglieder + 1 Gast
Jeder Spieler zahlt 1/4 der Platzgebühr. die 3 Mitglieder jeweils 0,00 EUR. Auf den Gast entfallen 25% der Gesamtgebühren der Buchung.

Es ist absolut wichtig, dass ein Platz IMMER mit der jeweiligen Anzahl SpielerInnen gebucht wird. Bei einem Einzel 2 SpielerInnen, bei einem Doppel 4.

Bestätigt ein Spieler innerhalb einer Buchung seine Teilnahme NICHT, und der andere Spieler storniert die Buchung nicht komplett, werden ihm die anteiligen Kosten für den/die fehlenden Spieler berechnet. Das betrifft auch Gäste und Mitglieder. Also unbedingt darauf achten, dass ihr immer eine komplette Buchung im System habt.

Übernahme der Kosten durch ein Mitglied

Nimmt ein Gast die Einladung zu einem Match mit einem Mitglied an, bezahlt aber seinen Anteil nicht, werden die Kosten automatisch dem Mitglied berechnet. Neben der regulären Bezahlung per Handy (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA Lastschrift) besteht die Möglichkeit sein Konto mit einem Guthaben aufzuladen, von dem man solche Gastgebühren als Mitglied einfach bezahlen kann. Bei Interesse wende dich bitte an den Vereinsadmin.

Kostenlos buchen als Mitglied unserer Partner Vereine

Mitglieder unserer Partnerclubs (TV Hausen, Teutonia Hausen, DJK Bieber) spielen in Begleitung eines TCAW Mitglieds kostenlos.
Registrierung bei playtomic ist aber für jeden Gast verpflichtend. Kostenlose Buchungen ist erst nach Freischaltung durch den Admin des TCAW möglich. Schreibt eine Mail an info@tcaw.fun und bitte um eure Freischaltung. Ohne die Freischaltung werden Gebühren berechnet, die nicht erstattungsfähig sind.

Gäste buchen und zahlen direkt über die App

Die verfügbaren Zeiten, Plätze und die jeweiligen Gebühren werden immer aktuell in der playtomic App angezeigt.

Die Buchung und Zahlung ist ausschließlich über die App möglich. Eine Möglichkeit der Buchung oder Zahlung vor Ort ist leider nicht möglich.

Aktuelle Buchungs-Regeln

Platzöffnung:		9:00 Uhr
Platzschließung:		22:00 Uhr
maximale Buchungslänge:		2:00 Std.
maximale Buchungen pro Tag für Mitglieder		2
maximale Buchungen pro Tag für Gäste		1
maximale aktive Buchungen Mitglieder:		4
maximale aktive Buchungen Gäste:		2
maximal vorausbuchbare Zeit für Spieler:		72 Stunden
maximal vorausbuchbare Zeit für Gäste:		48 Stunden

Reservierung nur noch über Playtomic auf allen Plätzen 1-7

Die gute alte Tafel und unsere Märkchen haben ausgedient. Die Online Reservierung ist ab der Saison 2024 für alle Plätze und alle Mitglieder verbindlich.

Reservierung durch Vorstand oder Platzwart

Der Vorstand wird über das System die benötigten Plätze für Medenspiele, Turniere und die Trainings blocken. Das gilt für alle Plätze also 1-7. Du kannst also immer im System nachschauen, welche Plätze für die Vereins-Aktivitäten belegt sind, und ob und welche Plätze noch frei sind.

Hier geht es direkt zu aktuellen Platzbelegung

Allein schon deswegen solltest du dich auf jeden Fall im Buchungs-System registrieren. Auch der Platzwart wird, wenn nötig, Plätze über das System sperren und freigeben. Sollte also ein Platz im System nicht buchbar sein, und mit „Gesperrt“ gekennzeichnet sein. Dann darf dieser Platz nicht bespielt werden. Auch dann nicht, wenn an der Tafel noch kein „Gesperrt“ -Schild hängt.